Typeform-Alternative mit Servern in Deutschland

Typeform gehört der TYPEFORM SL in Barcelona, also einem Anbieter aus der EU. Die Hauptserver stehen aber in Virginia, USA. Hosting in der EU bekommen nur neue Kunden im Enterprise-Tarif. Der kostenlose Tarif nimmt 10 Antworten im Monat an, Datei-Uploads gibt es erst ab Basic. Bei Mailiy sind es 250 Einsendungen mit Uploads, gespeichert in Deutschland.

Mailiy und Typeform im Vergleich

Merkmal	Mailiy	Typeform
Betreiber	26LAB.IO, Mettmann (Deutschland)	TYPEFORM SL (Spanien)
Serverstandort	Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver	Virginia, USA; EU-Hosting nur im Enterprise-Tarif für neue Kunden
Speicherung der Einsendungen	Verschlüsselt, Löschfrist wählbar bis „Nicht speichern“	Ja, bis du Antworten von Hand löschst
Kostenlos	250 Einsendungen im Monat, 1 Website	10 Antworten im Monat, keine Uploads, mit Branding
Bezahltarife	Ab 9 € im Monat	Basic 39 $ im Monat, 28 $ bei jährlicher Zahlung (100 Antworten); die Vergleichstabelle der Preisseite nennt 29 $ und 25 $
Spamschutz	Honeypot, Rate-Limits, Inhaltsfilter, optional Captcha (ALTCHA selbst gehostet, hCaptcha; Turnstile und reCAPTCHA ab Developer)	Unsichtbares reCAPTCHA ab Plus
Datei-Uploads	Bis 5 Dateien, 10 MB, verschlüsselt in der EU	Ab Basic, 10 MB pro Datei
Webhooks	Ab Developer	Ab Basic
AVV nach Art. 28 DSGVO	Wird bei der Anmeldung geschlossen	Standard-AVV online, gilt ohne Unterschrift; Übermittlung über Standardvertragsklauseln

Stand 6. November 2026, nach den öffentlichen Seiten des Anbieters. Preise und Tarife ändern sich, prüf sie vor dem Wechsel dort nach: www.typeform.com/pricing, www.typeform.com/dpa.

Wann Typeform besser passt

Du willst Formulare, die eine Frage nach der anderen zeigen, mit viel Gestaltung.
Du brauchst einen BAA nach HIPAA, den Typeform im Tarif Growth Custom anbietet.
Du nutzt viele fertige Integrationen und dein Budget reicht für den Enterprise-Tarif mit EU-Hosting.

Von Typeform zu Mailiy wechseln

Leg ein kostenloses Konto an und wähl unter „Neues Formular“ die Option „Von Mailiy gehostet“ und dann „Im Editor“.
Bau die Fragen aus Typeform mit den Bausteinen nach: Text, E-Mail, Auswahl, Datum, Datei, Bewertung und weitere. Bedingungen stellst du je Feld unter „Nur zeigen, wenn“ ein.
Veröffentliche die Seite. Du bekommst einen Link, einen QR-Code und einen Code zum Einbetten per iframe.
Ersetz den alten Link oder das eingebettete Formular von Typeform auf deiner Website, in Mails und auf Flyern.

Alle Bausteine, Bedingungen und Zahlungen beschreibt die Doku zur Formular-Seite. Hast du eine eigene Website, kannst du das Formular auch selbst in HTML bauen; wie das geht, zeigen die Anleitungen.

Vor dem Kündigen

Schick nach dem Umbau eine Testnachricht ab und prüf, ob sie im Postfach und im Dashboard ankommt.
Trag im Dashboard die Domains ein, von denen das Formular senden darf.
Hast du bei Typeform Webhooks oder Zapier-Abläufe genutzt, richte sie in Mailiy neu ein. Ab dem Tarif Developer gibt es Slack, Discord und Telegram direkt, alles andere läuft über einen Webhook.
Pass die Datenschutzerklärung an und nenn Mailiy als Empfänger der Formulardaten.
Kündige bei Typeform erst, wenn das neue Formular ein paar Tage ohne Fehler gelaufen ist.

Worauf es beim Vergleich ankommt

Serverstandort und Betreiber

Ein Kontaktformular überträgt Namen, E-Mail-Adressen und oft mehr. Sitzt der Anbieter außerhalb der EU oder speichert er dort, brauchst du eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Drittland und musst sie in der Datenschutzerklärung nennen. Bei einem Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland entfällt das.

Speicherung

Viele Dienste bewahren jede Einsendung auf, damit du sie im Dashboard siehst. Das ist praktisch, verlängert aber die Liste der Daten, die du schützen und irgendwann löschen musst. Prüf, ob du die Frist selbst wählen oder die Speicherung ganz abschalten kannst.

Grenzen im kostenlosen Tarif

Die Zahl der Einsendungen ist selten das Problem. Häufiger fehlen im Gratis-Tarif Uploads, eigene Weiterleitungen oder die Möglichkeit, das Branding zu entfernen. Schau, welche Funktion du wirklich brauchst, bevor du nach dem Preis entscheidest. Bei Mailiy hat auch der Free-Tarif Uploads und eigene Weiterleitungen. Das Branding entfernst du ab Developer mit einem Add-on für 9 € im Monat, Agency Plus hat keins.

Spamschutz

Ein Honeypot hält die meisten Bots ab, ohne dass Besucher etwas merken. Captchas helfen gegen hartnäckigen Spam, kosten aber Abschlüsse und laden oft Skripte von Dritten nach. Gut ist ein Dienst, bei dem du das Captcha nur bei Bedarf zuschaltest.

Was ein Kontaktformular sonst noch für die DSGVO braucht, steht in der DSGVO-Checkliste.

Häufige Fragen

Wo stehen die Server von Typeform?

Virginia, USA; EU-Hosting nur im Enterprise-Tarif für neue Kunden. Mailiy: Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver.

Was kostet Typeform?

Kostenlos: 10 Antworten im Monat, keine Uploads, mit Branding. Bezahlt: Basic 39 $ im Monat, 28 $ bei jährlicher Zahlung (100 Antworten); die Vergleichstabelle der Preisseite nennt 29 $ und 25 $. Stand 6. November 2026.

Muss ich mein Formular neu bauen, wenn ich von Typeform wechsle?

Ja. Mailiy übernimmt keine Formulare aus Typeform, du baust die Fragen im Editor nach. Ein Formular hat bis zu 50 Felder. Bedingungen gibt es in jedem Tarif, mehrseitige Formulare, Unterschrift und Berechnungen ab Developer.

Kann ich meine alten Einsendungen von Typeform mitnehmen?

Ja, ab dem Tarif Agency, wenn du sie als CSV-Datei hast. Exportier sie vor der Kündigung bei Typeform und importier die Datei im Tab Einsendungen des Formulars. In kleineren Tarifen bewahr die Datei getrennt auf. Neue Einsendungen sammelt Mailiy ab dem ersten Test.

Brauche ich mit Mailiy einen neuen AVV?

Ja, denn Mailiy verarbeitet die Daten deiner Besucher in deinem Auftrag. Der AVV wird bei der Anmeldung geschlossen, du musst nichts ausdrucken oder unterschreiben. In deiner Datenschutzerklärung ersetzt du den alten Anbieter durch Mailiy.

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