Netlify-Forms-Alternative für jeden Hoster
Netlify Forms ist bequem, solange die Website bei Netlify liegt. Ziehst du um, musst du das Formular neu anbinden. Netlify, Inc. sitzt in San Francisco und nennt keinen Speicherort in der EU. Mailiy ist vom Hosting unabhängig, du kannst es auch auf Netlify einsetzen.
Mailiy und Netlify Forms im Vergleich
| Merkmal | Mailiy | Netlify Forms |
|---|---|---|
| Betreiber | 26LAB.IO, Mettmann (Deutschland) | Netlify, Inc. (USA) |
| Serverstandort | Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver | Kein EU-Speicherort angegeben |
| Speicherung der Einsendungen | Verschlüsselt, Löschfrist wählbar bis „Nicht speichern“ | Ja, im Netlify-Konto |
| Kostenlos | 100 Einsendungen im Monat, 1 Website | In den Credit-Tarifen enthalten, nur für Seiten auf Netlify |
| Bezahltarife | Ab 9 € im Monat | Netlify Personal ab 9 $, Pro ab 20 $ |
| Spamschutz | Honeypot, Rate-Limits, Inhaltsfilter, optional Captcha (ALTCHA selbst gehostet, hCaptcha, Turnstile, reCAPTCHA) | Akismet, Honeypot, reCAPTCHA 2 |
| Datei-Uploads | Bis 5 Dateien, 10 MB, verschlüsselt in der EU | Bis 8 MB pro Anfrage |
| Webhooks | Ab Developer | Ja |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | Wird bei der Anmeldung geschlossen | Offenbar nur im Enterprise-Tarif; Übermittlung über SCC und DPF |
Stand 2. November 2026, nach den öffentlichen Seiten des Anbieters. Preise und Tarife ändern sich, prüf sie vor dem Wechsel dort nach: docs.netlify.com/manage/forms/setup, www.netlify.com/pricing.
Wann Netlify Forms besser passt
- Deine Website liegt bei Netlify und bleibt dort, und die Daten dürfen in die USA.
- Du willst Formulare ohne zusätzliches Konto direkt im Build erkennen lassen.
Von Netlify Forms zu Mailiy wechseln
- Leg ein kostenloses Konto an und kopier den Schlüssel deines Formulars.
- Ersetz die Felder im Formular nach dieser Tabelle:
| Netlify Forms | Mailiy |
|---|---|
data-netlify="true" | action="https://mailiy.com/api/submit" method="POST" |
name="form-name" | access_key |
netlify-honeypot="bot-field" | botcheck |
action="/danke/" | redirect |
Alle Steuerfelder stehen in der Doku, Einbau-Schritte für dein System in den Anleitungen.
Vor dem Kündigen
- Schick nach dem Umbau eine Testnachricht ab und prüf, ob sie im Postfach und im Dashboard ankommt.
- Trag im Dashboard die Domains ein, von denen das Formular senden darf.
- Hast du bei Netlify Forms Webhooks oder Zapier-Abläufe genutzt, richte sie in Mailiy neu ein. Slack, Discord und Telegram gibt es dort direkt, alles andere läuft über einen Webhook.
- Pass die Datenschutzerklärung an und nenn Mailiy als Empfänger der Formulardaten.
- Kündige bei Netlify Forms erst, wenn das neue Formular ein paar Tage ohne Fehler gelaufen ist.
Worauf es beim Vergleich ankommt
Serverstandort und Betreiber
Ein Kontaktformular überträgt Namen, E-Mail-Adressen und oft mehr. Sitzt der Anbieter außerhalb der EU oder speichert er dort, brauchst du eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Drittland und musst sie in der Datenschutzerklärung nennen. Bei einem Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland entfällt das.
Speicherung
Viele Dienste bewahren jede Einsendung auf, damit du sie im Dashboard siehst. Das ist praktisch, verlängert aber die Liste der Daten, die du schützen und irgendwann löschen musst. Prüf, ob du die Frist selbst wählen oder die Speicherung ganz abschalten kannst.
Grenzen im kostenlosen Tarif
Die Zahl der Einsendungen ist selten das Problem. Häufiger fehlen im Gratis-Tarif Uploads, eigene Weiterleitungen oder die Möglichkeit, das Branding zu entfernen. Schau, welche Funktion du wirklich brauchst, bevor du nach dem Preis entscheidest.
Spamschutz
Ein Honeypot hält die meisten Bots ab, ohne dass Besucher etwas merken. Captchas helfen gegen hartnäckigen Spam, kosten aber Abschlüsse und laden oft Skripte von Dritten nach. Gut ist ein Dienst, bei dem du das Captcha nur bei Bedarf zuschaltest.
Was ein Kontaktformular sonst noch für die DSGVO braucht, steht in der DSGVO-Checkliste.
Häufige Fragen
Wo stehen die Server von Netlify Forms?
Kein EU-Speicherort angegeben. Mailiy: Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver.
Was kostet Netlify Forms?
Kostenlos: In den Credit-Tarifen enthalten, nur für Seiten auf Netlify. Bezahlt: Netlify Personal ab 9 $, Pro ab 20 $. Stand 2. November 2026.
Muss ich mein Formular neu bauen, wenn ich von Netlify Forms wechsle?
Nein. Du änderst die action-URL, setzt das Feld access_key mit deinem Schlüssel ein und benennst die Steuerfelder um, wie in der Tabelle oben. Deine eigenen Felder bleiben, wie sie sind.
Kann ich meine alten Einsendungen von Netlify Forms mitnehmen?
Mailiy importiert keine alten Einsendungen. Exportier sie vor der Kündigung bei Netlify Forms, falls du sie aufbewahren musst, und bewahr die Datei getrennt auf. Neue Einsendungen sammelt Mailiy ab dem ersten Test.
Brauche ich mit Mailiy einen neuen AVV?
Ja, denn Mailiy verarbeitet die Daten deiner Besucher in deinem Auftrag. Der AVV wird bei der Anmeldung geschlossen, du musst nichts ausdrucken oder unterschreiben. In deiner Datenschutzerklärung ersetzt du den alten Anbieter durch Mailiy.