Web3Forms-Alternative, DSGVO-konform
Web3Forms nutzt dieselben Feldnamen wie Mailiy: access_key, botcheck, subject, redirect. Ein Wechsel heißt deshalb meistens nur: neue action-URL, neuer Schlüssel. Der Unterschied liegt beim Datenschutz. Web3Forms sitzt laut eigener Datenschutzerklärung in Indien und nennt Server in den USA.
Mailiy und Web3Forms im Vergleich
| Merkmal | Mailiy | Web3Forms |
|---|---|---|
| Betreiber | 26LAB.IO, Mettmann (Deutschland) | Betreiber in Indien |
| Serverstandort | Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver | Laut FAQ USA (US-East) |
| Speicherung der Einsendungen | Verschlüsselt, Löschfrist wählbar bis „Nicht speichern“ | Widersprüchlich: FAQ sagt keine, Datenschutzerklärung nennt bis zu 3 Jahre |
| Kostenlos | 100 Einsendungen im Monat, 1 Website | 250 Einsendungen im Monat |
| Bezahltarife | Ab 9 € im Monat | Nicht angegeben |
| Spamschutz | Honeypot, Rate-Limits, Inhaltsfilter, optional Captcha (ALTCHA selbst gehostet, hCaptcha, Turnstile, reCAPTCHA) | Nicht angegeben |
| Datei-Uploads | Bis 5 Dateien, 10 MB, verschlüsselt in der EU | Nicht angegeben |
| Webhooks | Ab Developer | Nicht angegeben |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | Wird bei der Anmeldung geschlossen | Keiner; die FAQ macht keine Aussage zur DSGVO |
Stand 2. November 2026, nach den öffentlichen Seiten des Anbieters. Preise und Tarife ändern sich, prüf sie vor dem Wechsel dort nach: web3forms.com, web3forms.com/privacy.
Wann Web3Forms besser passt
- Du brauchst mehr als 100 kostenlose Einsendungen im Monat.
- Deine Website richtet sich nicht an Menschen in der EU.
Von Web3Forms zu Mailiy wechseln
- Leg ein kostenloses Konto an und kopier den Schlüssel deines Formulars.
- Ersetz die Felder im Formular nach dieser Tabelle:
| Web3Forms | Mailiy |
|---|---|
action="https://api.web3forms.com/submit" | action="https://mailiy.com/api/submit" |
access_key | access_key |
subject | subject |
redirect | redirect |
botcheck | botcheck |
from_name | from_name |
replyto | replyto |
Alle Steuerfelder stehen in der Doku, Einbau-Schritte für dein System in den Anleitungen.
Vor dem Kündigen
- Schick nach dem Umbau eine Testnachricht ab und prüf, ob sie im Postfach und im Dashboard ankommt.
- Trag im Dashboard die Domains ein, von denen das Formular senden darf.
- Hast du bei Web3Forms Webhooks oder Zapier-Abläufe genutzt, richte sie in Mailiy neu ein. Slack, Discord und Telegram gibt es dort direkt, alles andere läuft über einen Webhook.
- Pass die Datenschutzerklärung an und nenn Mailiy als Empfänger der Formulardaten.
- Kündige bei Web3Forms erst, wenn das neue Formular ein paar Tage ohne Fehler gelaufen ist.
Worauf es beim Vergleich ankommt
Serverstandort und Betreiber
Ein Kontaktformular überträgt Namen, E-Mail-Adressen und oft mehr. Sitzt der Anbieter außerhalb der EU oder speichert er dort, brauchst du eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Drittland und musst sie in der Datenschutzerklärung nennen. Bei einem Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland entfällt das.
Speicherung
Viele Dienste bewahren jede Einsendung auf, damit du sie im Dashboard siehst. Das ist praktisch, verlängert aber die Liste der Daten, die du schützen und irgendwann löschen musst. Prüf, ob du die Frist selbst wählen oder die Speicherung ganz abschalten kannst.
Grenzen im kostenlosen Tarif
Die Zahl der Einsendungen ist selten das Problem. Häufiger fehlen im Gratis-Tarif Uploads, eigene Weiterleitungen oder die Möglichkeit, das Branding zu entfernen. Schau, welche Funktion du wirklich brauchst, bevor du nach dem Preis entscheidest.
Spamschutz
Ein Honeypot hält die meisten Bots ab, ohne dass Besucher etwas merken. Captchas helfen gegen hartnäckigen Spam, kosten aber Abschlüsse und laden oft Skripte von Dritten nach. Gut ist ein Dienst, bei dem du das Captcha nur bei Bedarf zuschaltest.
Was ein Kontaktformular sonst noch für die DSGVO braucht, steht in der DSGVO-Checkliste.
Häufige Fragen
Wo stehen die Server von Web3Forms?
Laut FAQ USA (US-East). Mailiy: Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver.
Was kostet Web3Forms?
Kostenlos: 250 Einsendungen im Monat. Bezahlt: Nicht angegeben. Stand 2. November 2026.
Muss ich mein Formular neu bauen, wenn ich von Web3Forms wechsle?
Nein. Du änderst die action-URL, setzt das Feld access_key mit deinem Schlüssel ein und benennst die Steuerfelder um, wie in der Tabelle oben. Deine eigenen Felder bleiben, wie sie sind.
Kann ich meine alten Einsendungen von Web3Forms mitnehmen?
Mailiy importiert keine alten Einsendungen. Exportier sie vor der Kündigung bei Web3Forms, falls du sie aufbewahren musst, und bewahr die Datei getrennt auf. Neue Einsendungen sammelt Mailiy ab dem ersten Test.
Brauche ich mit Mailiy einen neuen AVV?
Ja, denn Mailiy verarbeitet die Daten deiner Besucher in deinem Auftrag. Der AVV wird bei der Anmeldung geschlossen, du musst nichts ausdrucken oder unterschreiben. In deiner Datenschutzerklärung ersetzt du den alten Anbieter durch Mailiy.