FormSubmit-Alternative mit Postfach
Bei FormSubmit steht deine E-Mail-Adresse in der action-URL des Formulars, ein Konto gibt es nicht. Das ist schnell eingerichtet, aber jede Person, die den Quelltext liest, sieht die Adresse. Mailiy arbeitet mit einem Schlüssel, die Empfänger stellst du im Dashboard ein.
Mailiy und FormSubmit im Vergleich
| Merkmal | Mailiy | FormSubmit |
|---|---|---|
| Betreiber | 26LAB.IO, Mettmann (Deutschland) | Devro LABS |
| Serverstandort | Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver | Nicht angegeben |
| Speicherung der Einsendungen | Verschlüsselt, Löschfrist wählbar bis „Nicht speichern“ | Kein Postfach, Zustellung per E-Mail |
| Kostenlos | 100 Einsendungen im Monat, 1 Website | Unbegrenzt pro E-Mail-Adresse |
| Bezahltarife | Ab 9 € im Monat | Keine |
| Spamschutz | Honeypot, Rate-Limits, Inhaltsfilter, optional Captcha (ALTCHA selbst gehostet, hCaptcha, Turnstile, reCAPTCHA) | reCAPTCHA standardmäßig an, Honeypot, Sperrliste |
| Datei-Uploads | Bis 5 Dateien, 10 MB, verschlüsselt in der EU | Bis 10 MB |
| Webhooks | Ab Developer | Ja (_webhook) |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | Wird bei der Anmeldung geschlossen | Keiner gefunden |
Stand 2. November 2026, nach den öffentlichen Seiten des Anbieters. Preise und Tarife ändern sich, prüf sie vor dem Wechsel dort nach: formsubmit.co.
Wann FormSubmit besser passt
- Du willst gar kein Konto anlegen.
- Du brauchst unbegrenzt viele Einsendungen ohne Kosten und verzichtest auf Postfach und Auswertung.
Von FormSubmit zu Mailiy wechseln
- Leg ein kostenloses Konto an und kopier den Schlüssel deines Formulars.
- Ersetz die Felder im Formular nach dieser Tabelle:
| FormSubmit | Mailiy |
|---|---|
action="https://formsubmit.co/you@example.com" | action="https://mailiy.com/api/submit" |
– | access_key |
_subject | subject |
_next | redirect |
_honey | botcheck |
_cc | ccemail |
_replyto | replyto |
Alle Steuerfelder stehen in der Doku, Einbau-Schritte für dein System in den Anleitungen.
Vor dem Kündigen
- Schick nach dem Umbau eine Testnachricht ab und prüf, ob sie im Postfach und im Dashboard ankommt.
- Trag im Dashboard die Domains ein, von denen das Formular senden darf.
- Hast du bei FormSubmit Webhooks oder Zapier-Abläufe genutzt, richte sie in Mailiy neu ein. Slack, Discord und Telegram gibt es dort direkt, alles andere läuft über einen Webhook.
- Pass die Datenschutzerklärung an und nenn Mailiy als Empfänger der Formulardaten.
- Kündige bei FormSubmit erst, wenn das neue Formular ein paar Tage ohne Fehler gelaufen ist.
Worauf es beim Vergleich ankommt
Serverstandort und Betreiber
Ein Kontaktformular überträgt Namen, E-Mail-Adressen und oft mehr. Sitzt der Anbieter außerhalb der EU oder speichert er dort, brauchst du eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Drittland und musst sie in der Datenschutzerklärung nennen. Bei einem Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland entfällt das.
Speicherung
Viele Dienste bewahren jede Einsendung auf, damit du sie im Dashboard siehst. Das ist praktisch, verlängert aber die Liste der Daten, die du schützen und irgendwann löschen musst. Prüf, ob du die Frist selbst wählen oder die Speicherung ganz abschalten kannst.
Grenzen im kostenlosen Tarif
Die Zahl der Einsendungen ist selten das Problem. Häufiger fehlen im Gratis-Tarif Uploads, eigene Weiterleitungen oder die Möglichkeit, das Branding zu entfernen. Schau, welche Funktion du wirklich brauchst, bevor du nach dem Preis entscheidest.
Spamschutz
Ein Honeypot hält die meisten Bots ab, ohne dass Besucher etwas merken. Captchas helfen gegen hartnäckigen Spam, kosten aber Abschlüsse und laden oft Skripte von Dritten nach. Gut ist ein Dienst, bei dem du das Captcha nur bei Bedarf zuschaltest.
Was ein Kontaktformular sonst noch für die DSGVO braucht, steht in der DSGVO-Checkliste.
Häufige Fragen
Wo stehen die Server von FormSubmit?
Nicht angegeben. Mailiy: Hetzner in Deutschland, eigener Mailserver.
Was kostet FormSubmit?
Kostenlos: Unbegrenzt pro E-Mail-Adresse. Bezahlt: Keine. Stand 2. November 2026.
Muss ich mein Formular neu bauen, wenn ich von FormSubmit wechsle?
Nein. Du änderst die action-URL, setzt das Feld access_key mit deinem Schlüssel ein und benennst die Steuerfelder um, wie in der Tabelle oben. Deine eigenen Felder bleiben, wie sie sind.
Kann ich meine alten Einsendungen von FormSubmit mitnehmen?
Mailiy importiert keine alten Einsendungen. Exportier sie vor der Kündigung bei FormSubmit, falls du sie aufbewahren musst, und bewahr die Datei getrennt auf. Neue Einsendungen sammelt Mailiy ab dem ersten Test.
Brauche ich mit Mailiy einen neuen AVV?
Ja, denn Mailiy verarbeitet die Daten deiner Besucher in deinem Auftrag. Der AVV wird bei der Anmeldung geschlossen, du musst nichts ausdrucken oder unterschreiben. In deiner Datenschutzerklärung ersetzt du den alten Anbieter durch Mailiy.